+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если больная потеряла больничный лист как оформить

Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение. Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Листок нетрудоспособности. Заполняем новый бланк

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как восстановить больничный лист при утере

Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно. Действия при утере больничного работником Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним.

Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата.

Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры. Датой выдачи указывается день выписки повторного оформления.

Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени. Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения. Дубликат является подтверждением, равнозначным основному листку нетрудоспособности утраченному.

Оплата за весь период болезни будет произведена по заменяющему документу по общим правилам в полном объеме. До недавнего времени для оформления заменяющего документа требовалось предоставление справки с места занятости, подтверждающей, что выплаты по страховой ситуации не производились.

Несмотря на необязательность в настоящее время предъявления указанной справки, в медучреждении могут ее запросить, так как прямого запрета на требование подобного подтверждения нет. Потеря больничного листа по вине работодателя При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации.

Если причиной потери или порчи акта признаны непредвиденные обстоятельства в виде наводнения, пожара, иных стихийных или производственных бедствий, то для передачи в медицинское учреждение составляется протокол с описанием случившейся ситуации.

С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности. Новый бланк взамен принятого на учет и после этого утерянного работодателем не выдается.

По законодательству заменяющий бюллетень выписывается при обнаружении в нем ошибочных записей или при утере его самим работником, но не в ситуации обнаружения проблем с документом у работодателя.

Получение дубликата больничного листа доступно только самому работнику и только до того момента, когда бухгалтерией предприятия будет проведено оприходование в учете акта о нетрудоспособности.

После данной процедуры замена листа не выдается, так как ФСС не примет эти расходы и не проведет их компенсацию. При обнаружении в ходе проверки, проводимой ФСС, отсутствия по уважительной причине листов нетрудоспособности расходы по их оплате не учитываются. Чтобы избежать подозрений в намеренной потере работодателем больничных листов для отказа в выплате пособия, от принимающего бланк сотрудника можно потребовать с указанием должности, даты и его собственноручной подписи.

При наличии расписки провинившийся сотрудник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности ст. Судебная практика показывает, что возмещение пособий возможно при отсутствии оригинала или дубликата больничного листа.

Утрата документа медицинским учреждением Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации. Учреждение обязано выполнить требование, предъявляемое гражданином при обращении с заявлением на выдачу дубликата.

Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии. Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.

Цвет используемых чернил разрешается только черный. Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.

Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест ячеек. При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене на новый. К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.

Работа с электронным бланком больничного листа В качестве эксперимента с года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате. Положительно зарекомендовавший себя проект с осени года распространился на многие регионы страны, а с июля года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.

После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами.

Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя — подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка.

Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику. После закрытия больничного документа информация по каналам связи передается в отделения ФСС и по месту работы пациента.

Преимущества К числу положительных сторон нововведения относится то обстоятельство, что отпадает необходимость беспокоиться о сохранности ценной бумаги. Сам работник не будет тратить время на получение бумажного экземпляра, с его стороны исключается вероятность случайной потери или порчи больничного.

Оформленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе бюллетень не может потеряться. По нему не возникнут ситуации для выдачи дубликата, так как доступ к электронной версии есть у лечащего врача, отделения ФСС и бухгалтерии работодателя.

Существуют преимущества и для работодателя — нет необходимости обслуживать реальный архив и хранить длительное время бумажные носители информации, отсутствует возможность случайной или специальной потери порчи документа.

Законом будут определены четкие сроки, в течение которых предприятие должно оплатить пособие сотруднику. Отслеживание исполнения нормативных требований становится доступно отделениям ФСС.

Поэтому после введения новой формы взаимодействия сторон задержек по оплате больничных листов быть не должно. На начальном этапе выдача справок по нетрудоспособности в электронном формате предполагается по согласию гражданина. Оба варианта больничного бумажный, цифровой имеют равную юридическую силу и действительны для предъявления в любую организацию.

Перед тем как понять, что делать если потерял больничный лист, следует разобраться в законодательной базе. Согласно поправкам, любые виды социальных пособий, включая выплаты повременной нетрудоспособности, обеспечиваются средствами ФСС.

Для получения компенсации требуется предоставить соответствующий документ, подтверждающий факт страхового случая - больничный лист. Законодательно предусмотрены случаи решения ситуаций, когда бюллетень утерян.

Если утеря работодателем произошла после предоставления документа, то на предприятии собирается соответствующая комиссия. Решается вопрос, по какой причине возникли сложившиеся обстоятельства.

Причин бывает несколько: Для справки: Поэтому работник не обязан отвечать за некомпетентность ответственных лиц. Но только если документ ещё не был учтён бухгалтерией.

Если во время проверки предприятия ФСС обнаруживает отсутствие листов нетрудоспособности без уважительной причины, то расходы на больничные вычёркиваются.

Потеря документов во время переезда и прочее проявление халатности не может стать убедительным обстоятельством для оправдания. В письме также подчёркивают, что получить дубликат может только сотрудник, предъявив паспорт на своё имя.

В противном случае, когда документ был учтён бухгалтерией и утерян предприятием, повторная выдача не осуществляется. Процедура повторной выдачи Работодатель потерял больничный лист - что делать в такой ситуации?

Сначала нужно дождаться решения рабочей комиссии. Если причиной порчи или утраты документа стала невнимательность ответственного лица, то сотрудник получает компенсацию в полном размере, а расходы предприятия ложатся на провинившегося.

Выделяют несколько непредвиденных обстоятельств, в результате которых может быть утерян или испорчен акт больничного: В этом случае также собирается соответствующая комиссия для вынесения решения. Председатель должен составить и заверить акт для передачи его в медицинское учреждение.

На основании этого документа сотруднику выдадут дубликат больничного листа. Полезно знать! Любое из форс-мажорных обстоятельств считается уважительным. Поэтому проблем с повторным оформлением не бывает. Тем не менее в медицинском учреждении могут потребовать подтверждение со стороны специалиста.

Например, сотрудник МВД может подписать акт, удостоверив поликлинику в правдивости страхового случая. Утрата или порча документа медицинским учреждением Человеческий фактор срабатывает даже в больницах: Если в поликлинике потеряли больничный лист что делать сотруднику?

Утеря бланка по вине работника медицинского учреждения не опровергает факт наступления страхового случая. В случае возникновения конфликтной ситуации, необходимо запросить дубликат. Поликлиника обязана выполнить это требование. Для этого может понадобиться справка с места прохождения комиссии и паспорт гражданина.

Если же действия медицинского работника привели к порче документа например, поля были заполнены шариковой ручкой , Министерством здравоохранения также предписана повторная выдача документа.

Заполнение осуществляется исключительно чёрной ручкой. Все буквы печатные, заглавные. Нельзя выходить за пределы ячеек бланка. Важно, чтобы правовая форма и название организации совпадали с информацией на печати. Необходимо всех помнить, что лист нетрудоспособности - документ, подлежащий строгой отчётности.

Его потеря или порча чреваты не только долгим восстановлением, но и риском лишиться компенсации. Поэтому не стоит относиться к листу небрежно. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Часть 5 статьи 13 говорит: На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены "Порядком выдачи листков нетрудоспособности" утв.

Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом.

Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе.

При этом старый бланк признается недействительным п. Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой "Исправленному верить", заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Вопрос-Ответ Электронный больничный лист Вопрос: Слышала, что теперь вместо привычных больничных листков будут электронные больничные.

Вы здесь: Согласно поправкам, любые виды социальных пособий, включая выплаты повременной нетрудоспособности, обеспечиваются средствами ФСС. Для получения компенсации требуется предоставить соответствующий документ, подтверждающий факт страхового случая — больничный лист. Законодательно предусмотрены случаи решения ситуаций, когда бюллетень утерян. Помните, что утеря больничного листа - не повод для отказа в выплате пособия! Согласно Приказу Минздрава от августа года, дубликат документа выдаётся лечащим врачом сотрудника или председателем медицинской комиссии.

Что делать если потерял больничный лист: сам, на работе или в поликлинике

Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно. Действия при утере больничного работником Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним. Поэтому в случае потери документа до его передачи в бухгалтерию работодателя гражданин вправе направиться в медицинское учреждение с заявлением на получение дубликата. Он оформляется комиссией в составе лечащего врача, руководителя медицинской комиссии лечебного учреждения, сотрудника регистратуры. Датой выдачи указывается день выписки повторного оформления. Период для оплаты компенсации указывается одной записью, даже если в потерянном варианте данный период был представлен несколькими записями с разными интервалами времени. Для маркировки повторно выдаваемого акта допускается использование особого штампа медучреждения.

Как быть, если в бухгалтерии потеряли больничный лист работника?

К сожалению, человеческий фактор может сработать и даже в таком отделе как бухгалтерия, где всегда строгий учет всех бумаг и даже незначительных бумажек, происходят утери. Но бывает, случается так, что некоторые документы теряются и что тогда делать? Остается только путь поиска или восстановления такого утраченного документа. Но не все документы легко восстанавливаются и появляются даже порой некоторые ограничения по использованию таких восстановленных документов.

Восстановление листа нетрудоспособности при его утрате работником Обращение в медучреждение Если потерян больничный лист был самим его обладателем, то необходимо будет обратиться за дубликатом в то же самое медицинское учреждение , где был получен оригинал. Основанием для выдачи дубликата, помимо утери, может явиться также неправильное заполнение бланка, вследствие которого он был отклонён.

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам: При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата. Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

Больничный лист утерян. Что делать если потерял больничный лист

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит:

Эти разделы не точно будут изложены в этом же порядке. Обязательно следует осознать к чему именно вы стремитесь в результате, потом выпишите мотивы. Весомыми могут стать порядки, обычаи, приказы госорганов.

Что делать при утере больничного листа сотрудника Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия. Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля г. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа. Другие документы ФСС России не примет. Утеря больничного листа: Процедура восстановления утерянного больничного по вине самого сотрудника такова: Нужно взять у начальства заверенную его подписью справку о том, что больничный бланк не был предоставлен.

Кстати! До недавнего времени для оформления заменяющего Перед тем как понять, что делать если потерял больничный лист, следует . в тот день, когда больной туда обращается или в день закрытия больничного.

Что делать, если утерян больничный лист

.

Расчет и оплата больничного листа в 2019 году

.

Что делать, если потерян больничный лист сотрудника

.

.

.

.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Радислав

    С 2010 по 2015 года, тот же котел, за тот же период временени постепенно начал жрать все болльше и больше, и больше. Для уточнения, по работе я веду журнал, в котором каждый день записываютса показания счетчиков, температура на улице, температура теплоносителя и т.д . Я при вычислениях ето учел и брал расход из разных годов но с примерно одинаковыми температуными режимами (улица/теплоноситель).

  2. Нина

    Не дай бох такой чел в политику пролезет, действующий Президент покажется образом честности тогда.

  3. Ирина

    Что за ересь. Хоть бы уголовно-процесуальный и уголовный кодекс прочитал. Какой административный штраф в размере 40 т. Рублей за мат в отношении сотрудников. Статья 319 УК вообще тебе известна. Догонят. Кто как бегает. Сроки хоть бы посмотрел по остальным пунктам. Или лень на столько замучала?

  4. Адам

    Доброго вечора. У мене така ситуація:виїзджав із парковки задом, зацепив фаркопом авто, яке зупинилось позаду мене на проїзджій частині, тріснула шпакльовка в нього(авто старе,гниле,одна шпакльовка). Приїхали поліцаї, виписали штраф. Суд. В результаті мені штраф і лишили прав на 6 міс. Як правильно оскаржити? Я не згоден по-поводу прав. хіба це таке грубе порушення.

  5. Владлена

    2)Чаще всего нету договоров с поставщиками;

  6. pronocmu

    Что со звуком?

  7. Мстислав

    Подскажите планируем купить участок в ДНП. В связи с вступлением нового закона есть ли какие риски что замлю переведут в другой статус. Сейчас там можно строить жилой дом и в нем прописаться. Или лучше подождать вступления закона в силу. Спасибо

  8. Гремислав

    А на каком основании какая-то частная контора имеет права с меня что-то требовать, если она всего лишь посредник и получает за свои услуги деньги. А вот не отдать деньги это уже преступление, ведь мы говорим не о крупных компаниях, а об одиночках, которые чаще всего пользуются налоговым платежом. И насколько я помню, то эти деньги отправляются, как и любое отправление в конверте, а не переводом или еще как-то.

  9. deolirack

    Если у тебя на роже написано, что ты с прошлым , нарк или алкаш чему ты удивляешься, что до тебя доебываются на каждом шагу?

© 2018 teamworklocksmith-sanantonio.com