Перевод на другую должность в связи с изменением штатного расписания приказ

Статья Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Содержание:

• Приказ об изменении штатного расписания
• Изменение штатного расписания
• Приказ о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году
• Изменили название должности?
• Переименование должности(2018г)
• Как оформить перевод сотрудника на другую должность
• Штатное расписание в вопросах и ответах

Приказ об изменении штатного расписания

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия (пошаговая инструкция)

К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника ст. При этом должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Переименование должности возможно тогда, когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции.

О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца. Для переименования должности издается приказ. Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции. В случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа, необходимо получить письменное согласие работника.

Если работник не согласен, работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст. Статья 74 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий, по инициативе работодателя допускается изменение условий трудового договора с работником с соблюдением обязательного требования: С приказом о переименовании должности работника необходимо ознакомить под роспись и заключить с ним дополнительное соглашение.

После этого вы можете внести соответствующие корректировки в личную карточку унифицированная форма N Т-2 и трудовую книжку. Уведомить работников в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, не позднее чем за два месяца до предстоящих изменений При отказе работника трудиться в новых условиях предложить ему в письменной форме другую имеющуюся у работодателя работу вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу , которую он может выполнять с учетом состояния его здоровья.

При отказе от предложенной работы или отсутствии указанной работы расторгнуть с сотрудником трудовой договор по основанию, предусмотренному п.

Если работник выразил согласие, Вы вносите корректировки в личную карточку, трудовую книжку и штатное расписание, для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Форма этого документа утверждена С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.

В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании. Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа — об этом рассказывается в данной статье.

Соглашение об изменении названия должности Уведомление об изменении названия должности Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб.

В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ.

Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности. Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.

Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия: Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации.

Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ; Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям.

Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично; В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ. Пример дополнительного соглашения об изменении должности Меняем название в должностной инструкции Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.

При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.

Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию.

Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа: Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения; Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.

Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные. Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.

Приказ о переводе работника на другую работу Образец приказа о переводе работника на другую должность Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе. Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы.

Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати. Основные требования, которые выдвигаются к форме приказа о переводе работника на другую работу: Изменения в трудовой книжке После произведенных изменений в трудовую книжку сотрудника требуется внести новые сведения.

По аналогии подобная запись проставляется и в личной карточке работника. Вносимая информация выглядит следующим образом: С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись.

Такие же данные, которые были внесены в трудовую книжку переведенного лица, отображаются и в личном деле работника. Можно ли это сделать? Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно.

Что является переименованием? Переименование должности подразумевает изменение самого названия должности, но работник при этом не почувствует разницы — сохраняется действующий прежде график работы, сами обязанности не меняются, остаются прежними и условия труда, должностной оклад также не претерпевает никаких изменений.

Смена названия должностной штатной единицы, чем бы она ни была вызвана, по требованию ст. В частности, инструкция по заполнению трудовых книжек в п.

В каких случаях требуется смена названия должности в расписании? Иногда обстоятельства складываются таким образом, что предприятие вынуждено сменить саму формулировку названия на иную ст. Переименование должности может потребоваться в таких случаях: Важно ли для сотрудника знать, что его должность называется по-иному?

Да, это важно, так как на основании ст. Как внести изменения в штатном расписании? Алгоритм корректировки названия должности в своде штатов предприятия протекает таким образом: Прежде, чем издавать приказ, следует оповестить сотрудника о предстоящих переменах, причем сделать это нужно письменно, с вручением уведомления под личную подпись и в сроки, предусмотренные с.

Важно объяснить работнику, что ни его трудовая функция, ни условия работы, ни заработок не меняются. И только получив подтверждение положительной реакции сотрудника, можно издавать приказ без опаски несогласия.

Штатное расписание не обязательно в этом случае менять, можно только откорректировать в соответствии с приказом. На основании ч. ТК РФ, Статья Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Последний этап, как гласит п. Постановлением Минтруда России от Какие документы сопровождают процедуру? Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов: Уведомление Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД.

Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст. Пункт такой-то ТД будет изложен в такой редакции: Все иные условия ТД остаются прежними. При несогласии Вас на подобные изменения фирма должна трудоустроить Вас на иную работу, соответствующую Вашему образованию и квалификации при наличии вакансий , в противном случае ТД будет расторгнут п.

В первом пункте следует указать, что в связи с такими-то обстоятельствами такие-то должности переименовать. Во втором пункте необходимо конкретизировать, кому поручается и до какого числа откорректировать штатное расписание, далее важно уточнить, с какого момента вступают в силу изменения логичнее всего с 1-го числа следующего месяца.

До даты вступления в силу откорректированного варианта штатного расписания инспектору по кадрам или лицо, которому вменены его обязанности, нужно произвести оформление сопутствующих бумаг.

Разъяснив сотрудникам, что замена названия занимаемой должности — по сути, формальность, так как не меняются ни заработок, ни условия работы, никакого сопротивления такая процедура не повлечет, но все документы должны быть составлены своевременно и правильно.

Это, например, сокращение штатов, перевод сотрудников на другую работу или просто переименование должностей, отделов и других подразделений. Последнее кажется мелочью, но немало работников из-за этого страдают, а потому стоит поговорить отдельно на тему — чем переименование должности отличается от перевода на другую работу, и какие последствия в результате этих мероприятий могут иметь место.

Скажем, часто возникают ситуации, когда руководство объявляет работнику: Не нравится — увольняйся… Перевод на другую работу Согласно ч. Самый важный момент — должно иметь место фактическое изменение трудовой функции, то есть конкретного вида работ в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации, поручаемых данному работнику.

Согласно статье 74 ТК РФ должны иметься и реальные изменения организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , при которых условия трудового договора не могут быть сохранены.

Причем наличие этих изменений и их необходимость в случае судебного спора придется доказывать работодателю. Отметим, что перевести на другую работу вас можно только с вашего письменного согласия. То есть предложить вам меньшую зарплату вам, конечно, могут, но вы можете и отказаться.

Это же относится к временному переводу на срок до одного года или для замещения временно отсутствующего работника из-за болезни, декретного отпуска и т.

Правда, имеется одно различие. Если перевод предполагается постоянным, то в случае отказа от него, работник может быть через два месяца уволен в порядке статьи 74 ТК РФ, если временным — увольнять его работодатель не вправе: Без согласия работника перевести его можно только временно — на срок до одного месяца, но лишь в экстренных случаях — аварий, простоя и т.

Разумеется, злоупотреблять этим правом и продлевать временный перевод бесконечно работодатель не вправе, перевод же на менее квалифицированную работу опять потребует письменного согласия.

Зарплата в любом случае при этом сохраняется не ниже основной. Перемещение работника Перемещение отличается от перевода тем, что трудовая функция работника не меняется — он продолжает выполнять ту же работу на тех же условиях, но, например, в другом цехе или отделе, находящихся в той же местности.

Но тут необходимо, чтобы и сам цех или отдел, или иное структурное подразделение в целом выполняли ту же функцию, что и предыдущее. Переименование должности Обычно названия должностей меняются при изменении штатного расписания и обязательных условий трудового договора, указанных в статье 57 ТК РФ, в том числе размера заработной платы, режима рабочего времени и т.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании Любые изменения должности в штатном расписании переименование, выведение и другие должны сопровождаться изданием особого приказа. Шевякова Светлана Несколько слов о названии должностей Существует множество профессий с очевидными наименованиями: Но бывает и иначе: Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу? Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Изменение штатного расписания

Статья 75 Трудового кодекса РФ: Изменение подведомственности подчиненности организации или ее реорганизация слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения. При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных частью пятой настоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса. Мероприятия связанные с реорганизацией проводятся в рамках статьи 74 Трудового кодекса РФ: В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Приказ о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году

Перевод работника на другую должность На всей территории России условия и порядок кадрового перемещения сотрудников регламентированы Трудовым кодексом. Все перемещения на другую должность, отличную от той, на которую работник изначально принимался, производятся в пределах штатного расписания конкретного работодателя, невзирая на его правовой статус или организационную форму. Однако процедура подобных отступлений от условий, ранее зафиксированных в письменном договоре работника и работодателя, имеет строгий установленный порядок. Поэтому, перед тем, как оформить перевод сотрудника на другую должность, следует изучить предусмотренную законом процедуру кадровых перемещений.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровые изменения в 1С ЗУП 8.3 - Самоучитель 1С ЗУП 8.3

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Изменили название должности?

Пишу в расстроенных чувствах, позвонил бывший одноклассник и поделился своей бедой. На его предприятии планируется сокращение и он в зоне риска. Расстройство вызывает не сам факт потери работы, а то, что работников даже не предупредили. Фирма занята в торговой сфере, итог работы зависит от инициативы сотрудников и шеф решил не расстраивать персонал заранее.

Подскажите пожалуйста, кто знает. С 1 марта были внесены изменения в штатное расписание, появился новый отдел. Начальником назначают бывшего инженера другого отдела - получается перевод? В подчинении у него теперь будет кладовщик из того же отдела, где раньше числился инженер. Тоже получается перевод? Как теперь грамотно оформить документы? Заключить дополнительные соглашения о переводе. Нужно ли заявление на перевод по собственному желанию, или в связи с изменениями в штатном расписании? Что указать в приказе в графе "причина перевода"?

Переименование должности(2018г)

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

Приказ о внесении изменений в штатное расписание После того, как получено согласие сотрудников или отказ от работы в новых обстоятельствах, оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание и правят штатку. Как написать приказ об изменении штатного расписания зависит от причины, по которой понадобились коррективы. Поэтому ниже вы найдете четыре образца приказа о внесении изменений в штатное расписание: Эксперты на примерах разобрали, как правильно составить кадровые документы. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись правки. К приказу приложите расписание с изменениями. Изменение окладов Если понадобилось внести изменения в штатное расписание в связи с увеличением оклада или, наоборот, снижением, отразите это в трудовом договоре и расписании. Образец приказа — ниже.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Нужно ли издавать приказ о переводе работника на другую должность, наименование которой изменено в соответствии с Классификатором профессий? Поэтому было сделано указание о приведении наименований должностей и профессий в соответствие с КП.

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания Любая организация в процессе работы, претерпевает организационные изменения. Это может быть сокращение кадров или разукрупнение отделов, перевод работников с одной занимаемой должности на другую или просто переименование названия отдела или должности.

Рубрика "Вопрос — ответ" Штатное расписание — один из основных элементов кадрового учета. Именно в этом документе содержится основная информация, касающаяся организационной структуры предприятия, а также данные об окладах и прочих установленных выплатах.

В обществе с ограниченной ответственностью принято решение о приведении наименований должностей работников в соответствие с квалификационными справочниками. При этом трудовые обязанности работников остаются прежними, изменения технологического характера не проводятся, организационная структура меняется только в части наименований должностей.